Membangun Skill Komunikasi, Mulai dari Mana?

Erina Ariparno adalah salah satu tim Pongo Ranger Community (PRC) yang saat ini dipercaya sebagai Grant Manager. Ia telah bergabung dengan PRC sejak 2017. Saat ini, ia sedang berkuliah di Universitas Sanata Dharma, jurusan farmasi semester 6. Di tengah kesibukan kuliahnya, ia juga aktif menjadi writer freelance dan sedang mempersiapkan riset ke Australia.

Yuk kenal lebih dekat dengan Erina!

Kapan pertama kali kamu mengenal PRC?

Aku bergabung dengan PRC sejak 2017, awalnya dapat di divisi edukasi. Senang banget terjun langsung memberikan edukasi ke adik-adik dengan project-project edukasinya PRC. Sekarang menjadi Grant Manager sejak tahun 2021 hingga sekarang yang jobdesknya mengelola dan mendukung persyaratan grant, mengoptimalkan proses administrasi grant, menyusun rencana alokasi keuangan, analisis trend anggaran dan melakukan monitoring evaluation.

Skill apa yang dibutuhkan dalam divisi grant?

Komunikasi kepada diri sendiri, tim, dan stakeholder. Apa lagi ketika menulis proposal mengenai proyek yang akan dilaksanakan, tentu harus adanya perspektif, tujuan, dan timeline yang sama. Tantangan terberat adalah menyamakan berbagai macam perspektif, latar belakang, dan pikiran dari otak yang berbeda, sehingga didapatkan satu buah permasalahan dan proyek untuk menangani hal tersebut. Selain kemampuan berkomunikasi, jiwa kepemimpinan dan empati juga harus ditingkatkan agar seimbang.

Menurutmu, kenapa ngembangin skill komunikasi itu penting?

Bagi kehidupan sehari-hari, skill komunikasi penting karena kita adalah makhluk sosial yang tentu saja tidak terlepas dari komunikasi antar individu baik secara verbal maupun visual. Komunikasi itu ibaratkan sebuah jalan yang mampu menuntunmu untuk mencapai apa yang kamu tuju. Kalau di dunia organisasi, komunikasi penting karena aspirasi kamu sangat dibutuhkan untuk mendapatkan ide menarik, mampu menyuarakan apa yang menjadi permasalahan saat ini, dan disinilah tempat kamu untuk belajar bagaimana cara berkomunikasi secara formal dan semiformal sebelum masuk ke dunia kerja yang sesungguhnya. 

I fear not the man who has practiced 10,000 kicks once, but I fear the man who has practiced one kick 10,000 times.

Bruce Lee

Gimana sih skill komunikasi ga stuck disitu aja?

Bergabunglah dengan organisasi atau komunitas yang memiliki passion yang sama karena kamu bakalan lebih enjoy untuk berbicara mengenai concern mu. Belajar dari mereka yang sudah ahli dibidangnya dengan ATM (Amati, Tiru, dan Modifikasi). Jujur sejauh ini aku belajar komunikasi 60% dari Youtube, kemudian aku modifikasi menjadi gaya ku sendiri. Jika diberikan rezeki lebih, coba saja untuk mengikuti pelatihan atau seminar mengenai apa yang ingin kamu pertajam (tidak harus di bidang komunikasi) karena percayalah, ketika kamu sudah menetapkan suatu goal, skill komunikasi kamu akan meningkat seiring berjalannya waktu.

Ada tips buat Sobat Pongo yang mau ngembangin skill ini?

Berlatih di depan kaca minimal satu kali sehari, dengan topik yang beragam. Bisa bercerita kegiatan hari ini, menceritakan suatu barang, suatu tokoh yang kamu gemari, dan jangan lupa divideokan. Pasti akan ada perubahan signifikan setelah satu bulan. Kemudian aku juga bergabung di organisasi dan magang yang menuntut aku untuk belajar mengaspirasikan apa yang menjadi permasalahan, brainstorming dan belajar untuk saling mengerti perbedaan pendapat. Jika kamu takut untuk berkomunikasi, percaya diri saja dan menjadi diri kamu sendiri. 

Apa tantangannya?

Peristiwa yang paling menantang ketika berkomunikasi adalah berbicara dengan tempo yang sedang. Ketika aku sudah merasa excited dengan topik yang aku bawakan, kadang aku berbicara agak cepat ketika penyampaian informasi yang membuat tidak semua orang bisa menangkap apa yang aku bicarakan. Solusinya? Tentu mengontrol kecepatan berbicara dengan berlatih terus menerus. Apakah kesan excited harus dihilangkan? Tentu tidak. Itulah yang membuat audience menjadi lebih mengerti. Oiya, ekspresi wajah, dan body language juga harus disesuaikan dengan topik yang akan dibawakan!

Hasil tidak mengkhianati usaha

Bersyukur selama mengembangkan skill komunikasi ini, aku diberikan tanggung jawab untuk berkolaborasi dengan beberapa stakeholder selama menjadi Grant Manager di Pongo Ranger Community, menjadi Duta Pariwisata dan Budaya Tionghoa Kalimantan Barat tahun 2021, menjadi duta kampus Intercultural Student Camp 2022, mengikuti pertukaran pelajar di Amerika 2018/2019, dan akan melakukan riset di Australia tahun 2023.

Mohon doa kelancarannya ya!

Interviewee : Erina Ariparno
This interview has been edited for length and clarity